مقدمه

در سازمان‌ها و شرکت‌ها، پرینتر یکی از پرمصرف‌ترین تجهیزات اداری است. وقتی تعداد دستگاه‌ها زیاد می‌شود، مشکلاتی مثل هزینه‌های پنهان، خرابی‌های پی‌درپی و هدررفت منابع افزایش پیدا می‌کند. در وبلاگ ماشین‌های اداری بنیس (benistoner.ir) توضیح داده‌ایم که چرا مدیریت ناوگان پرینتر می‌تواند به کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری کمک کند.

مشکلات رایج

• هزینه‌های پنهان چاپ (کاغذ، تونر، زمان کارکنان)

• خرابی‌های ناگهانی

• تهدیدهای امنیتی در پرینترهای شبکه‌ای

• هدررفت کاغذ به دلیل چاپ‌های غیرضروری

راهکارها

• استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت پرینت (Papercut، Equitrac)

• پایش مصرف تونر و کاغذ

• تعریف دسترسی کاربران به چاپ رنگی یا سیاه‌وسفید

• سرویس دوره‌ای دستگاه‌ها

مطالعه موردی

یک شرکت خدماتی با ۵۰ کارمند، پس از اجرای مدیریت ناوگان پرینتر هزینه چاپ خود را ۳۰٪ کاهش داد.

جمع‌بندی

با مدیریت پرینترها، هزینه‌ها کنترل می‌شوند و بهره‌وری سازمانی افزایش می‌یابد.
برای راهکارهای بیشتر، مقالات آموزشی در benistoner.ir/blog را بخوانید.